《金盤電子閱覽室管理(lǐ)系統》(GDERS)是金盤軟件(jiàn)在進行了廣泛用戶需 求和市場調研之後開發的一個對和類電子閱覽室和機(jī)房(fáng)進行高性能自(zì)動化管理(lǐ)的軟件(jiàn)。它充分(fēn)實現了對人(rén)(管理(lǐ)員(yuán)和讀(dú)者)、财(經費和收入)、物(計(jì)算機(jī)設 備)、資源(電子文獻和Internet資源)等進行實時、方便、高效的管理(lǐ)，充分(fēn)體(tǐ)現了金盤軟件(jiàn)堅持的"通用開放(fàng)，用戶爲本；人(rén)無我有，人(rén)有我精"的軟件(jiàn)開發原則，方便了讀(dú)者，大(dà)大(dà) 輕了閱覽室管理(lǐ)員(yuán)的工(gōng)作(zuò)負擔，顯著提高了工(gōng)作(zuò)效率，讀(dú)者在圖書(shū)館内消費不再有現金流通，使圖書(shū)館管理(lǐ)上了一個新台階。
GDERS上市後深受圖書(shū)館界的好評，已經在全國(guó)30個省市自(zì)治區的各類圖書(shū)館投入運行，尤其在高校(xiào)圖書(shū)館享有盛譽。雖然有的圖書(shū)館自(zì)動化系統開發商 也提供電子閱覽室管理(lǐ)系統，但(dàn)用戶在使用一段時間後擯棄了原系統，轉而購(gòu)買GDERS，就(jiù)是因爲看(kàn)中的GDERS的可(kě)靠性高、功能全面、操作(zuò)簡便、兼容性好！

      電子閱覽室管理(lǐ)必須現代化

      我國(guó)的圖書(shū)館自(zì)動化經過十幾年(nián)的快(kuài)速發展，取得(de)了巨大(dà)進步，多數有一定規模的圖書(shū)館都(dōu)建立了圖書(shū)館自(zì)動化系統，現在正在開始從(cóng)自(zì)動化圖書(shū)館向數字化圖書(shū)館邁進。

數字圖書(shū)館是現代圖書(shū)館發展的未來(lái)，而電子閱覽室被認爲是數字圖書(shū)館的雛形。電子閱覽室不僅将圖書(shū)館向讀(dú)者提供的文獻由印刷型改變成機(jī)讀(dú)型（數字化）， 更重要的是它借助于日(rì)新月異的Internet網絡技術(shù)，将可(kě)利用的信息資源由單個館飛速擴展到全球。

近幾年(nián)來(lái)，電子閱覽室建設在我國(guó)圖書(shū)館中發展很快(kuài)，各館先後建立了不同規模（從(cóng)十幾台到上百台）的電子閱覽室，開展了一些信息服務，普遍受到了讀(dú) 者的歡迎。從(cóng)目前電子閱覽室的使用情況看(kàn)，我國(guó)現階段電子閱覽室的主要功能可(kě)以概括爲：

     1、檢索和閱覽電子文獻；

     2、訪問(wèn)Internet網絡；

     3、處理(lǐ)個人(rén)事(shì)務或自(zì)學和娛樂；

     4、集體(tǐ)教學和實習；

     由于電子閱覽室的設備、資源、服務内容和方式不同于傳統的書(shū)刊閱覽室，所以在管理(lǐ)内容和手段上對管理(lǐ)人(rén)員(yuán)也相(xiàng)應地提出了更高的要求。盡管各 館的電子閱覽室的服務不盡相(xiàng)同，但(dàn)服務計(jì)費、讀(dú)者管理(lǐ)、設備和資源控制是電子閱覽室管理(lǐ)的核心内容，主要有以下幾個方面：

     1、 計(jì)費管理(lǐ)

     由于電子閱覽室投資昂貴，且維護費用高，因此它的使用基本上是收費的，收費主要在以下幾個方面：

     (1) 計(jì)算機(jī)使用：按時計(jì)費；

     (2) 上網漫遊：按流量或按時計(jì)費；

     (3) 檢索數據庫和閱覽電子文獻：基本費（開庫費等）加機(jī)時計(jì)費；

     (4) 按量收費項目：如(rú)打印、下載文獻等；

     2、 設備和資源控制

     (1) 門(mén)禁控制：防止非法使用；

     (2) 用戶終端監控：避免和中止違章(zhāng)使用；

     (3) 資源訪問(wèn)控制；

     (4) 透支控制；

     3、 統計(jì)分(fēn)析

     (1) 讀(dú)者使用和消費統計(jì)分(fēn)析；

     (2) 管理(lǐ)人(rén)員(yuán)收費及工(gōng)作(zuò)量統計(jì)分(fēn)析；

     (3) 設備利用情況和效率統計(jì)分(fēn)析；

      4、 滿足讀(dú)者知情權和自(zì)我管理(lǐ)

     (1) 機(jī)時、費用查詢；

     (2) 修改密碼

      由此可(kě)見(jiàn)，電子閱覽室的管理(lǐ)不僅包括高技術(shù)的設備和資源，更有了解或掌握這些高技術(shù)的讀(dú)者，有的甚至是網絡的弄潮兒，用傳統的管理(lǐ)方式顯然是十分(fēn)困難的。但(dàn)就(jiù)現狀看(kàn)，絕大(dà)多數圖書(shū)館的電子閱覽 室還(hái)停留在手工(gōng)或半手工(gōng)管理(lǐ)狀态。館長和管理(lǐ)員(yuán)也許大(dà)都(dōu)有這樣的感受：開館接待讀(dú)者的手忙腳亂，對讀(dú)者拖時的無奈，欲糾正讀(dú)者違章(zhāng)操作(zuò)卻又不能在電腦上保留證據的苦惱 ，下班時讀(dú)者交款的長隊，無零錢可(kě)找的尴尬，逐一正常關閉數十台電腦的費勁……，更談不上防止讀(dú)者惡意透支、上網按流量合理(lǐ)計(jì)費、閱覽室利用統計(jì)分(fēn)析等。用落後的 管理(lǐ)方法管理(lǐ)先進的信息技術(shù)設備和新型的信息服務，館員(yuán)和讀(dú)者因此産生(shēng)矛盾，電子閱覽室的服務質量難以提高。爲解決以上問(wèn)題，提高管理(lǐ)效率，降低工(gōng)作(zuò)強度，引入先進的管理(lǐ)理(lǐ)念和管理(lǐ)軟件(jiàn)勢在必行。

      金盤電子閱覽室管理(lǐ)系統應運而生(shēng)

      在我國(guó)圖書(shū)館界享有良好聲譽的北京金盤軟件(jiàn)，繼成功開發和推廣《金盤圖書(shū)館集成管理(lǐ)系統 GDLIS》之後，經過半年(nián)的用戶需求和市場調研，堅持本公司"通用開放(fàng)，用戶爲本；人(rén)無我有，人(rén)有我精"的軟件(jiàn)開發原則，采用最先進的技術(shù)，在2000年(nián)3月開發出功能強大(dà)的電子閱覽室管理(lǐ)軟件(jiàn) - 《金盤電子閱覽室管理(lǐ)系統 GDERS 2000》。該系統在TCP/IP協議(yì)上實現客戶/服務器模式管理(lǐ)，集實時計(jì)時、計(jì)費、計(jì)帳于一體(tǐ)，利用一台管理(lǐ)機(jī)可(kě)遠(yuǎn)程管理(lǐ)控制整個閱覽室的所有電腦，操作(zuò)十分(fēn)簡單。在北京中醫藥大(dà)學經過兩個多月的試運行和大(dà)量改進，于2000年(nián)6月正式推出，受到圖書(shū)館界的高度評價。

     在短(duǎn)短(duǎn)的半年(nián)中，GDSERS跨越了5個重大(dà)發展台階，日(rì)趨完美：

     1． 單個電子閱覽室局域網内用戶使用收費控制；

     2． 全館範圍内非計(jì)算機(jī)使用類的計(jì)時和計(jì)量收費控制

     3． 上網按時或按流量收費控制；

     4． 校(xiào)園網上多個電子閱覽室的分(fēn)布式管理(lǐ)控制；

     5． 館藏各類自(zì)建和購(gòu)買的數據庫資源檢索收費控制。

    《金盤電子閱覽室管理(lǐ)系統》的特點

     1、采用獨特的讀(dú)者"自(zì)助式"服務模式

使用GDERS系統，不需要添加任何附加設備（IC卡機(jī)、磁卡機(jī)或條碼閱讀(dú)器）和制作(zuò)任何讀(dú)者證件(jiàn)（IC卡、磁卡或閱覽證），不增加圖書(shū)館和讀(dú)者的額外負擔。圖書(shū)館隻要在GDERS系統中爲讀(dú)者建立帳戶，讀(dú)者在該帳戶中存入最低消費金，就(jiù)可(kě)以随時在閱覽室的任何一台可(kě)用電腦上注冊使用，下機(jī)注銷後系統自(zì)動計(jì)費，進出自(zì)由，不需閱覽室管理(lǐ)人(rén)員(yuán)的介入，可(kě)實現無人(rén)管理(lǐ)。管理(lǐ)員(yuán)可(kě)将精力集中到指導讀(dú)者使用、糾正違章(zhāng)操作(zuò)上。

     2、實現多個閱覽室分(fēn)布式管理(lǐ)

     GDERS不僅僅是隻能管理(lǐ)一個電子閱覽室，其強大(dà)的分(fēn)布式管理(lǐ)功能可(kě)得(de)心應手地管理(lǐ)分(fēn)散在不同建築内的多個電子閱覽室（如(rú)各個分(fēn)館的多個閱覽室），采取兩層管理(lǐ)結構，一方面數據集中存貯，高度共享；另一方面，控制分(fēn)散到室，各個閱覽室互不幹擾。

     3、強大(dà)的監控管理(lǐ)能力

     通過駐留在閱覽室每台電腦中的"黑(hēi)客"程序，實時監視和控制客戶端電腦易如(rú)反掌。無論是内存進程還(hái)是屏幕顯示皆盡收眼底，遙控上機(jī)、下機(jī)、關機(jī)、熱(rè)啓動、鎖定終端、發消息等功能使管理(lǐ)變得(de)如(rú)此潇灑、輕松自(zì)如(rú)，連GDERS客戶端軟件(jiàn)的升級也隻須在管理(lǐ)機(jī)上點一下鼠标就(jiù)可(kě)以完成。

     4、将館内各種收費項目管理(lǐ)一體(tǐ)化

     GDERS雄心勃勃，不滿足于計(jì)算機(jī)類的電子閱覽室的管理(lǐ)，還(hái)将全館的收費項目盡收囊中。無論是一次性收費（打印、租借盤帶、買飲料……），還(hái)是視聽資料室和特種文獻閱覽室的計(jì)時收費，在GDERS中都(dōu)有滿意的解決方案，讀(dú)者在圖書(shū)館的消費從(cóng)此可(kě)以不用交納現金，實現"無卡通"。遠(yuǎn)程存款功能實現了收支兩條線，使閱覽室管理(lǐ)人(rén)員(yuán)輕裝上陣，效率倍增。

      5、運行安全可(kě)靠

      計(jì)費是電子閱覽室管理(lǐ)系統中最敏感的問(wèn)題，不能有半點差錯，GDERS爲此層層設防，确保自(zì)身(shēn)萬無一失。GDERS服務器程序有獨創的數據庫防掉電技術(shù)，即使意外死機(jī)、掉電，數據也不會丢失；且有一個功能完善的數據備份 恢複程序可(kě)盡量減少機(jī)器因爲病毒發作(zuò)或系統崩潰造成的損失；同時給各項操作(zuò)賦予相(xiàng)應的權限，防止非法和越權操作(zuò)。

GDERS直接使用WinSock技術(shù)實現管理(lǐ)機(jī)與客戶機(jī)的通信，管理(lǐ)機(jī)不需要在網上共享任何資源，不怕非法入侵。因爲數據都(dōu)保存在服務器上，所以客戶端死機(jī)、重啓、掉電均不會造成任何損失；客戶端駐留程序施展"隐身(shēn)法"，讀(dú)者用Alt+Ctrl+Del鍵也無法使其現形，無被惡意殺死之憂；讀(dú)者帳戶的餘額不足最低報警值時拒絕其登錄，使用中餘額将出現不足時，系統自(zì)動提前多次提示，到時強行下機(jī)，避免透支。

     6、安裝配置容易，操作(zuò)簡單

     盡管GDERS與Windows低層結合緊密，功能強大(dà)，但(dàn)安裝配置卻十分(fēn)容易。安裝服務器程序隻要運行Setup.exe文件(jiàn)即可(kě)；客戶端程序集安裝、配置、運行于一體(tǐ)，首次運行時自(zì)動安裝，同時配置服務器IP地址，以後機(jī)器啓動時就(jiù)直接進入登錄界面。客戶端程序升級通過服務器隻需數秒在全網一次完成。

GDERS軟件(jiàn)提供詳盡的提示，工(gōng)具條和菜單雙重操作(zuò)，具體(tǐ)功能和操作(zuò)一目了然，使用無須培訓，客戶端操作(zuò)更簡單，注冊、注銷、改密碼、查詢餘額等功能都(dōu)可(kě)以輕松完成。用戶注冊成功後幾乎意識不到程序的存在，不會影(yǐng)響用戶的任何操作(zuò)。

      運行環境

      1.Windows 2000網絡、Windows NT網絡或Win9x對等網（無服務器），客戶工(gōng)作(zuò)站(zhàn)安裝Windows98/2000/XP，管理(lǐ)機(jī)的操作(zuò)系統可(kě)在Windows 98/NT/2000/2003中選擇。網絡中每台電腦須有固定的IP地址（可(kě)在局域網内自(zì)己設置）。

      2.每個客戶工(gōng)作(zuò)站(zhàn)配置硬盤保護卡，擔當硬盤的系統分(fēn)區和文件(jiàn)系統的寫保護，防止用戶任意修改和破壞系統。

      3.若采用分(fēn)布式管理(lǐ)模式（管理(lǐ)多個電子閱覽室），圖書(shū)館必須在數據服務器上自(zì)購(gòu)和安裝SQL Server數據庫系統。

      4.在管理(lǐ)機(jī)上安裝GDERS服務器管理(lǐ)軟件(jiàn)。

      5.在每個客戶機(jī)上安裝GDERS客戶端管理(lǐ)軟件(jiàn)。

      運行模式

     1.建立讀(dú)者庫

     爲每個讀(dú)者分(fēn)配一個唯一的編号，輸入姓名後，再輸入性别、單位、類型（職稱、職務、行業或職業）供統計(jì)用的數據。GDERS提供轉換接口，可(kě)将現有的 讀(dú)者數據庫導入GDERS中。用戶密碼由用戶首次上機(jī)時錄入，并可(kě)随時修改。

     2.建立設備庫和可(kě)用機(jī)器庫

     建立電子閱覽室設備數據庫（可(kě)包括電腦、打印機(jī)、光(guāng)盤庫等），每台電腦分(fēn)配唯一的編号和IP地址。将可(kě)用的電腦設備添加到可(kě)用機(jī)器庫中，GDERS将對其進行實時控制。

     3.讀(dú)者預存款

     讀(dú)者必須在預存一定款額後（存款最小值由圖書(shū)館自(zì)定）方能使用電子閱覽室的電腦。收款人(rén)由圖書(shū)館自(zì)定，即可(kě)在管理(lǐ)機(jī)上完成，也可(kě)以收去(qù)兩條線，在其它部站(zhàn)（如(rú)辦公室或财務）通過GDERS提供的"遠(yuǎn)程存款"程序收款。

     4.讀(dú)者使用電子閱覽室的電腦

     采用自(zì)助式服務模式，不用管理(lǐ)員(yuán)介入。

    （1）登錄：在自(zì)己選擇各戶端的GDERS登錄界面上輸入自(zì)己的帳号和密碼，系統在确認用戶合法後顯示該用戶餘額和可(kě)上機(jī)時間，确定後進入該計(jì)算機(jī)的正常使用，并開始記費。系統将拒絕同一讀(dú)者同時在兩台機(jī)器上登錄。

    （2）注銷：當用戶想下機(jī)離(lí)去(qù)時，雙擊系統任務欄處相(xiàng)應圖标，系統注銷用戶，并顯示所用機(jī)時、花費金額和餘額等信息，恢複登錄界面，接待下一位讀(dú)者。對餘額達到警告線的用戶在幾次提示後若置之不理(lǐ)之不理(lǐ)，GDERS将強行予以注銷。

    （3）非計(jì)時收費：對用肩膀成功登錄進和系統産生(shēng)的費用，如(rú)上網、檢索收費數據庫等，系統自(zì)動監視，并如(rú)實記錄，用戶注銷時一并結算。

     5.其它收費

     在每個有償服務的閱覽室安裝一台電腦，運行"遠(yuǎn)程收款"程序進行管理(lǐ)。

    （1）計(jì)時性收費：讀(dú)者進入閱覽室時進行身(shēn)份驗證，合法讀(dú)者允許進入，并開始計(jì)時。離(lí)開時進行注銷操作(zuò)，進行結算。

     （2）一次性收費：對于打印費、盤複制費、光(guāng)